Para preparar um chá beneficente, siga os seguintes passos:
Escolha uma data e local: Defina uma data que não coincida com outras atividades importantes da região e um local espaçoso o suficiente para comportar todos os participantes.
Defina o objetivo: O objetivo central de um chá beneficente é arrecadar fundos para uma causa social específica ou uma comunidade carente. Determine o tipo de ajuda que deseja oferecer e escolha uma organização de confiança para repassar os valores arrecadados.
Divulgação: Crie um convite atraente e bem elaborado para as pessoas da comunidade e divulgue nas redes sociais, panfletos, rádios locais e grupos de WhatsApp.
Preparação: Planeje o que será servido no chá. Além de chás de diferentes sabores, prepare diversos tipos de lanches como bolos, biscoitos, sanduíches e salgados.
Atrações: Para tornar o evento ainda mais interessante, ofereça atrações como música ao vivo, artesanato, bazar de roupas, apresentações culturais, entre outras.
Rifa: Crie uma rifa com prêmios atraentes para incentivar a participação dos convidados e aumentar as doações.
Arrecadação: Receba as doações em dinheiro ou por meio de transferência bancária e faça uma contagem precisa ao final do evento.
Prestação de contas: Após o término do evento, faça uma prestação de contas transparente e detalhada para todas as pessoas da comunidade envolvidas e para a organização beneficiada.
Agradecimentos: Agradeça a todos os voluntários, doadores e patrocinadores envolvidos no chá beneficente.